La mise en conformité RGPD : un enjeu majeur pour les associations

Posted on by Barbara Simon

Comme beaucoup de structures, l’association La Vie à Domicile a découvert le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) en 2018. Elle a rapidement pris conscience de l’importance majeure de la mise en conformité RGPD tout en ne sachant pas véritablement les processus à mettre en place pour y parvenir.

Étant un organisme certifié, La Vie à Domicile avait déjà en son sein une Responsable/Chargée de qualité qui était habituée à faire de la documentation, rédaction et suivi de procédure. Toutefois, cette dernière ne connaissait pas spécialement au niveau juridique les outils et les démarches applicables relatifs au RGPD.

C’est ainsi que la Vie à Domicile a fait appel à ADALIANCE en 2019 pour un consulting RGPD et bénéficier de la mise à disposition d’un DPO externalisé afin de l’aider à mettre en œuvre la réglementation dans leur structure.

 

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Cyber protection & sécurité des données : un enjeu vital pour la FIDH

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Travaillant sur de la documentation de violations des droits humains, la FIDH est pleinement consciente des réels dangers auxquels s’exposent les défenseurs de la fédération en détenant et en traitant dans l’exercice de leurs fonctions des données sensibles. Des données qui doivent être précieusement tenues à l’abri d’éventuelles intrusions, violations et cyberattaques.

 

Dans ce contexte, un « guide de survie en ligne » a été conçu pour permettre aux équipes de prendre connaissance des dangers et d’avoir un certain nombre d’outils concrets pour s’équiper et se former. Afin de promouvoir le contenu de ce guide de survie et aller plus loin dans la prévention, la direction a fait appel à ADALIANCE pour mener une formation conduite et animée par un expert en cybersécurité.

 

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ASQUA BTP : Mise à disposition d’un DPO

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Faisant partie du groupe ASQUA, ASQUA BTP est un spécialiste des assurances du BTP. Il se positionne en tant que courtier qui accompagne les entreprises de construction, maîtres d’ouvrages, dans leurs démarches de gestion de risques, d’assurances et de sinistres du secteur du BTP.

Étant une profession réglementée avec un certain nombre d’obligations de conformité, ASQUA BTP, bien qu’ayant déjà en interne une expertise juridique, a eu le besoin de solliciter l’accompagnement d’un prestataire externe spécialisé pour les aider dans leur démarche de mise en conformité RGPD.

C’est ainsi qu’en 2018, l’entreprise a fait appel à ADALIANCE afin de se mettre en conformité avec le RGPD sur :
• La protection des données personnelles de ses employés et de ses quelques clients particuliers.
• La gestion et protection des données personnelles des professionnels et particuliers inscrites dans les contrats de garantie décennale dans le cadre de sinistres de construction.
ADALIANCE tient depuis 2018 le rôle de DPO « Data Protection Officer » ou Délégué à la protection des données
au sein du groupe ASQUA.

 

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Livre blanc : Conformité RGPD et cyber menaces

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Comment se mettre en conformité avec le RGPD et protéger son entreprise contre les cyber menaces ?

Le 27 avril 2016, le Parlement européen et le Conseil ont adopté un Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel (RGPD). Ce règlement est entré en application depuis le 25 mai 2018. Depuis cette date, tous les organismes (administration, entreprises, associations) doivent être en conformité avec les nouvelles règles.

Notre proposition pour vous accompagner dans votre mise en conformité RGPD :
• Audit et état des lieux
• Mise en conformité
• Formation des collaborateurs, des managers
• Formation du DPO
• Mise à disposition d’un DPO externalisé

Nous vous accompagnons également sur vos enjeux de cyber-sécurité à travers les
actions suivantes :
• Sensibilisation et formation à la cyber sécurité
• Diagnostic de cybersécurité, pen-test
• Benchmark Cybersécurité
• Evaluation et modélisation des cybermenaces
• Exécution de programme d’audit intrusif interne et externe
• Revue des politiques de sécurité
• Gestion des risques
• Stratégie cybersécurité
• Politiques de sécurité

Pour en savoir plus sur nos actions de mises en conformité, lisez notre livre blanc !

 

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Management Hybride : un mode de travail qui tend à se confirmer

Posted on by Barbara Simon

Le management hybride est un terme qu’on entend de plus en plus depuis 2020 à cause des confinements successifs. Les entreprises se sont organisées pour mettre en place le télétravail pour une partie des équipes. C’est une pratique qui tend à s’imposer dans les modes de travail. Mais qu’est-ce qu’on entend par management hybride ? Et comment le mettre en place correctement dans votre entreprise ?

En quoi consiste le management hybride ?

Le management hybride permet de gérer les collaborateurs qui travaillent dans des lieux différents, en présentiel dans l’entreprise ou à distance depuis leur domicile. L’objectif est de fluidifier la collaboration des membres d’une équipe pour qu’ils puissent collaborer efficacement.

Le travail hybride au plus fort de l’épidémie de Covid-19 représente plus de la moitié des salariés en France. C’est une pratique qui donne plus de liberté dans le mode de travail des équipes.

L’objectif du management hybride est donc de concilier le management à distance et le management en présentiel. La gestion de l’équipe doit se faire de manière collective puisque l’autonomie des collaborateurs est indispensable.

Les avantages du management hybride

Le travail hybride est une combinaison des atouts du travail en présentiel et du travail à distance. Vos collaborateurs peuvent donc choisir l’environnement de travail qu’ils souhaitent pour être plus productifs et améliorer leur bien-être. De plus, le télétravail permet de réduire le temps de transport. Ils auront aussi plus de temps à consacrer à leur famille et loisirs.

Le management hybride est un moyen de retenir les talents au sein de la société. En d’autres termes, les salariés auront envie d’y rester plus longtemps. Les équipes hybrides vont également améliorer le recrutement de nouveaux collaborateurs. En effet, l’entreprise va attirer de nouveaux talents grâce à l’élimination des barrières géographique avec le travail à distance.

Les défis du management hybride

Le management hybride pose de nombreuses difficultés dont en voici les plus importantes.

Le défi de la communication à distance

L’une des difficultés du management d’équipe hybride est celle de maintenir une bonne communication à distance. En effet, même si la technologie va faciliter les échanges, elle est moins spontanée et dépense plus d’énergie. En plus, l’utilisation de logiciel de visioconférence comme Zoom peut causer un ressenti de fatigue chez les collaborateurs. Ainsi, une communication asynchrone est mise en place, car les salariés ne travaillent pas aux mêmes horaires et n’ont pas l’accès aux informations en simultané.

Le défi de la cohésion d’équipe

Le management hybride apporte également des défis dans le domaine de la collaboration et des relations humaines. Les discussions informelles peuvent créer de la distance entre les collaborateurs de l’entreprise. D’autre part, le travail en présentiel ou à distance au sein de des domiciles des salariés risquent d’entrainer une dualité ou des conflits entre les membres d’une même équipe.

Les clés de la réussite du management hybride

La réussite du management hybride nécessite de prendre des mesures appropriées pour mettre en place de bonnes pratiques.

Définir le rôle de chaque collaborateur

Dans une équipe hybride, la communication est un élément important. Les managers doivent s’assurer que chacun comprenne le travail à faire et les objectifs à atteindre. Les réunions d’équipe sont l’occasion de discuter des projets et d’avoir une idée sur l’avancée du travail. Le but est ainsi de motiver les collaborateurs.

L’importance des feedbacks

Il est souvent difficile de trouver le bon moment pour faire un feedback dans une équipe hybride. Le manager doit planifier les meilleurs créneaux pour discuter avec les équipes. Il est indispensable de consacrer du temps pour échanger de manière individuelle avec chaque collaborateur au moins une fois par mois. Les sujets à aborder sont : les tâches, le succès et leurs difficultés.

Pour lancer la conservation, vous pouvez par exemple parler des points positifs ou négatifs du travail à distance. Il est primordial de créer un espace bienveillant pour donner aux collaborateurs l’occasion de s’exprimer. Le cas échéant, les managers peuvent prendre les mesures correctives nécessaires.

Favorisez le lien social des collaborateurs

Les échanges informels vont créer des relations entre les différents membres d’une équipe. Une bonne entente est une garantie pour motiver les collaborateurs et améliorer la productivité. Même en télétravail, il est toujours possible de créer un lien social. La solution est de multiplier les opportunités de discussion. Pour ce faire, vous pouvez par exemple créer un espace de chat pour discuter ou planifier des petits déjeuners ou déjeuners virtuels entre les collaborateurs. L’objectif est de créer des liens avec les collaborateurs dans l’entreprise.

Utilisez les bons outils collaboratifs

Le travail hybride est possible grâce à la technologie notamment aux outils collaboratifs avec des logiciels de visioconférence ou de messagerie. Avant de choisir les outils adaptés à votre équipe, vous devez analyser les besoins, les fonctionnalités et le service client pour éviter les problèmes futurs. Il est également conseillé de prévoir une formation ainsi qu’un accompagnement en ligne par rapport à l’utilisation de ces outils par les collaborateurs.

Les modalités de mise en conformité RGPD

Posted on by Barbara Simon

Si vous n’avez pas accompli les démarches pour la mise en conformité au règlement général sur la protection des données (RGPD), il faut savoir que la période de grâce accordée par la CNIL s’est terminée fin mars 2021. La mise en conformité en question doit donc être une priorité pour les entreprises pour éviter les sanctions. Cet article va vous aider à comprendre les différentes étapes à suivre pour la mise en conformité RGPD.

Recensement des traitements des données

Le RGP impose à votre entreprise d’avoir un responsable de traitement de données. Ce dernier doit avoir une vision globale de l’ensemble des données personnelles collecté et traité au sein de l’organisme privé ou public. Le registre est tenu, en principe, par le délégué à la protection des données ou DPO. Sa mise en place étant prévue par le RGPD. Il va ainsi recenser :

  • les informations concernant le responsable du traitement et le DPO ;
  • la finalité poursuivie pour chaque traitement de données ;
  • les catégories de personnes concernées par la collecte ;
  • les personnes habilitées à avoir droit à l’accès des données et à qui elles seront transférées ;
  • la durée de conservation des données en archive ;
  • les mesures de sécurité ;
  • les transferts de données personnelles en dehors de l’Union européenne.

Pour assurer la mise à jour des données, il faut être en contact permanent avec toutes personnes de la collectivité qui peuvent traiter les données.

Effectuer un tri des données

Avec le registre des fichiers, vous pouvez traiter la pertinence des données et l’objectif poursuivi. En effet, les données doivent nécessairement être liées à vos activités. Vous pouvez, pendant cette étape de tri, va améliorer vos pratiques notamment en minimisant la collecte de données en éliminant les informations inutiles. Le RGPD impose de redéfinir la personne qui pourra accéder aux données dans votre entreprise. Il est également important de définir les modalités d’effacement ou d’archivage automatique.

Le registre doit aussi vous permettre de vérifier la nature des données traitées pour prendre des mesures de sécurité adaptées aux risques spécifiques. De plus, vous devez prendre l’engagement de ne pas conserver les données au-delà de ce qui est nécessaire en fixant précisément cette durée de conservation.

Permettre aux administrés d’exercer leurs droits

Avec le nombre croissant de plaintes au niveau de la CNIL, il est indispensable dans la mise en conformité au RGP de prendre des mesures pour permettre aux administrés d’exercer leurs droits.

Informer les personnes lorsque vous traitez leurs données personnelles

Quand les données personnelles sont recueillies et traitées sur un formulaire ou un téléservice, vous avez l’obligation d’informer les personnes concernées des conditions d’utilisation de leurs données et de leurs droits. L’entreprise doit ainsi fournir des informations concernant :

  • les coordonnées du responsable du traitement ;
  • la finalité de la collecte des données, ce qui vous autorise à faire le traitement ;
  • le consentement des personnes propriétaires des données ;
  • la durée de conservation des données ;
  • l’existence d’un sous-traitant ;
  • le transfert des données dans un pays hors de l’UE ;
  • la protection des données.

A noter qu’il est recommandé de donner ces informations en fin du formulaire en ligne notamment dans la partie politique de confidentialité.

Faciliter l’exercice des droits par les administrés et agents

Les agents, administrés et prestataires, ont des droits sur leurs données personnelles. Le RGPD vous oblige à permettre à ces personnes d’exercer leurs droits :

  • le droit d’accès aux informations que vous détenez sur eux ;
  • le droit de rectification, c’est-à-dire la modification de leurs informations ;
  • le droit de faire opposition sur l’utilisation des informations détenues par votre entreprise ;
  • le droit à la portabilité avec la possibilité de récupérer leurs données sur un format ouvert et lisible par machine ;
  • le droit à la limitation sur leurs informations personnelles.

Il faut savoir que ces droits consacrés par le RGPD ont chacun leurs exceptions et leurs limitations en fonction de la base légale de traitement ou du contexte.

L’obligation de recueillir le consentement RGPD

C’est une obligation prévue par le règlement général sur la protection des données. En effet, ce consentement va autoriser le traitement des données personnelles. Il est défini par le RGPD comme une manifestation de volonté libre et éclairée non équivoque. En d’autres termes, la personne accepte par un acte positif le traitement de ses données. Le RGPD ajoute des garanties complémentaires concernant le consentement comme le droit au retrait, la preuve du consentement apportée par le responsable du traitement. Dans ce cas, la CNIL peut recommander la tenue d’un registre des consentements.

La sécurisation des données

Le risque zéro est impossible dans le domaine informatique, cependant, vous devez prendre les mesures nécessaires pour le limiter. La protection consiste à réduire les risques de perte ou de piratage. Il est donc impératif de prendre des mesures préventives comme la mise à jour des antivirus ou des logiciels de manière périodique. Les failles de sécurité peuvent donc avoir des conséquences sur les personnes propriétaires des données et votre entreprise.

Comment faire le diagnostic de cybersécurité dans une entreprise ?

Posted on by Barbara Simon

La cybersécurité est devenue en quelques années, un enjeu majeur qu’aucune entreprise ne peut négliger. En effet, les attaques peuvent compromettre ou causer un arrêt total de son activité. Ainsi, elle doit sécuriser ses données contre les risques informatiques. Il existe, heureusement, des bonnes pratiques qui peuvent facilement être mises en place pour vous protéger des cyberattaques comme celles de faire un état des lieux du système informatique. Mais comment faire le diagnostic de cybersécurité dans une entreprise ?

En quoi consiste le diagnostic de cybersécurité ?

Le diagnostic cyber sécurité est un moyen pour le dirigeant d’entreprise d’avoir une idée du niveau de protection contre les cyberattaques et l’efficacité des mesures déjà mise en place. Ainsi, vous allez mesurer la cyber maturité de votre entreprise notamment sur des plateformes de cyber diagnostic qui se présente sous la forme de questionnaires avec des thématiques portant sur les atteintes dont peuvent être victime les entreprises, par exemple :

  • les atteintes à la réputation ;
  • les atteintes financières ;
  • la perte ou vol de données stratégiques.

En 5 minutes, vous pouvez répondre à ces questions.

Pourquoi faire un diagnostic de cybersécurité ?

À l’issu d’un diagnostic de cybersécurité, vous allez obtenir une notation détaillée de l’exposition de votre entreprise à ces risques de cyberattaques. Le dirigeant de la société peut, à titre d’exemple, recevoir des recommandations ou des conseils d’experts par mail. L’objectif du diagnostic est de vous aider à prendre conscience des bonnes pratiques pour faire face aux futures cyberattaques.

Le diagnostic de cybersécurité met en place un accompagnement dans les organisations privées ou publiques pour avoir une meilleure compréhension des risques cyber. À la fin de cet audit, vous allez obtenir une vision synthétique de votre exposition aux cyber-risques notamment à travers une estimation des conséquences financières d’une attaque.

Enfin, vous allez bénéficier d’un accompagnement par des spécialistes en cyber sécurité. Le but est de renforcer le niveau de sécurité numérique de votre entreprise en raison des facteurs qui peuvent aggraver la situation comme le phishing et l’usurpation d’identité numérique.

Comment faire le diagnostic de cybersécurité dans une entreprise ?

Le diagnostic de cybersécurité dans une entreprise doit suivre différentes étapes en prenant en compte plusieurs éléments.

Les éléments important du diagnostic de cybersécurité

Le diagnostic du niveau de cybersécurité d’une entreprise est composé de :

  • l’audit de sécurité qui a pour objet de mesurer le niveau de sécurité de votre système d’information ;
  • les recommandations pour corriger les vulnérabilités du système informatique ;
  • la présentation d’un rapport compréhensible par l’ensemble des collaborateurs pour une sensibilisation des enjeux réels ;
  • l’accompagnement pour la mise en place d’un processus de réparation.

À noter que le diagnostic de cybersécurité intègre des exigences conformes aux demandes de la CNIL au niveau documentaire ou organisationnel. Voici les étapes pour faire un diagnostic de sécurité dans une entreprise.

Phase d’observation

La première étape du diagnostic de cybersécurité est la phase d’observation. Elle se fait par l’interview des équipes IT en charge de la maintenance du système informatique de l’entreprise. C’est un moyen de faciliter des opérations du quotidien en particulier les implémentations qui concernent surtout la configuration du système d’exploitation ou d’un logiciel adapté aux besoins.

Durant cette phase, des questions peuvent être posées à vos équipes notamment sur la politique du mot de passe, de la sensibilisation des utilisateurs ou des dernières mises à jour des équipements. À ce niveau, il s’agit d’un état des lieux qui consiste à évaluer la sécurité de votre système d’information et à conduire des entretiens individuels.

La feuille de route

C’est un plan de remédiation pour combler les lacunes de votre sécurité informatique. Il peut se présenter par :

  • une cartographie des vulnérabilités ;
  • des préconisations et chantiers majeurs à faire ;
  • une liste d’actions dont la mise en place va donner des bénéfices rapides ;
  • un devis d’assurance cyber risques.

Le test de la sécurité

Cette dernière étape favorise l’évaluation des mesures prises. Dans ce cas, il est possible que des experts tentent d’entrer dans le réseau informatique de votre entreprise. L’objectif du test est de trouver une faille dans le système d’information.

Ces tests d’intrusions vont se dérouler selon un scénario précis depuis internet ou vos locaux. Le test de votre système d’information va permettre de vérifier si votre site internet est à jour, de récupérer les informations concernant les personnes sur le site, de savoir si la boîte mail utilise-t-elle un mot de passe basic ou qu’un utilisateur donne-t-il facilement son mot de passe avec le phishing.

Cyberdiag : un accompagnement sur mesure pour les PME

Le Cyberdiag est une offre de service pour les TPE/PME adhérentes à l’Opcommerce. Vous allez ainsi avoir de l’aide pour évaluer votre capacité à faire face ou à prévenir des cyber-attaques. Un accompagnement est aussi proposé pour renforcer les capacités de vos collaborateurs. Cyberbiag relève des 19 branches du commerce, par exemple : le bricolage, le commerce à distance, le commerce de détail et de gros.

Avec Cyberdiag, vous mettez votre PME à l’abri des risques cyber et serez pris en charge dans son ensemble par l’Opcommerce pour les entreprises avec moins de 50 salariés.

Formation RGPD : en quoi ça consiste réellement ?

Posted on by Barbara Simon

Depuis 2018, le RGPD ou Règlement Général sur la Protection des Données s’applique à l’ensemble des entreprises se trouvant sur le territoire de l’Union européenne qui collecte ou stocke des données personnelles. Dans ce cas, une formation en RGPD est une nécessité pour se conformer à la nouvelle réglementation. En effet, une simple déclaration à la CNIL n’est plus suffisante. Dans cet article, vous allez découvrir en quoi consiste cette formation.

Les raisons de suivre une formation RGPD

Que vous soyez un étudiant, un salarié, un demandeur d’emploi ou un chef d’entreprise, voici les principales raisons de suivre une formation RGPD.

Pour des raisons juridiques

La première raison est qu’il faut impérativement respecter la loi. Le RGPD s’applique aux PME, grandes entreprises, associations, organismes publics, e-commerçant. Ce sont des secteurs d’activités qui recueillent plusieurs millions de données personnelles à l’aide d’un site internet, par exemple. Ils ne doivent pas ignorer la loi et doivent s’y mettre en conformité. Ainsi, chaque programme de formation doit aussi s’adapter à chaque type de public.

Des sanctions en cas de non-respect du RGPD

Les sanctions prévues par la CNIL sont lourdes, car elles peuvent atteindre 20 millions d’euros et 4 % du chiffre d’affaires annuel de l’entreprise.

Plusieurs critères sont pris en compte pour déterminer le montant des amendes comme la gravité de l’infraction, le type de données collectées et l’intention fautive de l’organisme, négligence ou violation volontaire.

Les mesures prises pour atténuer les fautes et se mettre en conformité sont aussi des facteurs importants pour fixer les amendes.

Une formation RGPD à distance

Les formations à distance ou en ligne sont faites pour les personnes voulant apprendre à leur rythme. Elles peuvent ainsi se faire sous forme de vidéo, de visioconférences complétées par des supports pédagogiques sous forme électronique.

Vous devez ainsi avoir un support de navigation comme une tablette, un smartphone ou un ordinateur connecté à internet pour rejoindre une formation en ligne.

En quoi consiste la formation RGPD ?

La formation RGPD a plusieurs objectifs notamment une meilleure compréhension de cette réglementation. Pour y arriver, il est important de connaitre les personnes concernées et le contenu de celle-ci.

À qui s’adresse la formation RGPD ?

La formation RGPD s’adresse aux collaborateurs internes d’une entreprise concernée par le traitement de données personnelles comme les ressources humaines, marketing, comptabilité et informatique. Les dirigeants, les responsables juridiques et DPO entrent également dans la sensibilisation RGPD. Les sous-traitants de l’entreprise doivent aussi respecter le Règlement Général sur la Protection des Données. À noter qu’aucun prérequis n’est demandé pour pouvoir suivre la formation.

Les objectifs de la formation RGPD

Les objectifs pédagogiques de la formation sont de :

  • comprendre les enjeux du RGPD par rapport au fonctionnement des entreprises ;
  • maîtriser les formalités obligatoires du RGPD ;
  • mettre le RGPD en pratique ;
  • désigner un DPO : délégué à la protection des données ;
  • connaitre les caractères juridiques du RGPD ;
  • comprendre les sanctions encourues.

Le programme de formation RGPD

Le programme de formation RGPD se divise en plusieurs parties qui sont :

  • l’introduction au RGPD c’est-à-dire l’historique et la présentation ;
  • les notions essentielles sur la protection des données notamment le principe de la minimisation du traitement et transparence ;
  • les obligations en lien avec le RGPD dont la nomination DPO, la mise en place d’un registre d’activités ;
  • l’analyse de l’impact du traitement des données notamment les normes de sécurité et la gestion des droits des personnes ;
  • les exercices et les évaluations par rapport à la progression pédagogique du participant.

Les conditions pour obtenir une certification DPO

Pour passer l’examen de certification DPO, il faut justifier d’une expérience professionnelle de deux ans au moins ou d’avoir suivi une formation de 35 heures sur la protection des données.

Vous pouvez également faire certifier vos compétences de DPO auprès d’un organisme agréé par la CNIL comme ANFOR certification.

Quant à l’examen, il se fait sous forme de QCM pendant deux heures. Pour réussir cet examen en question, le candidat doit avoir un score de 75 %, avec un minimum de 50 % de bonnes réponses sur la réglementation, la responsabilité et la sécurité.

Recourir à des prestataires ayant une certification de la CNIL

Pour garantir la qualité de la formation RGPD les prestataires doivent respecter un référentiel de critères fixés par la CNIL. Ainsi, le respect de ces critères permet d’avoir :

  • des compétences définies par la CNIL ;
  • des contenus de formation mise à jour ;
  • des intervenants mobilisés selon leur capacité à répondre aux objectifs de la formation.

Il faut savoir que le référentiel comporte plusieurs critères divisés en thématiques. A titre d’exemple, l’identification des besoins des intervenants, les conditions de réalisation et de la conception de la formation.

Pour conclure, d’autres organismes ont une certification Bureau Veritas en raison de leur compétence approfondie concernant les techniques et la législation sur la protection des données personnelles. Dans tous les cas, pour votre formation certifiante rgpd, il est recommandé de faire appel à un prestataire reconnu comme Adaliance.

Microsoft Azure : Tout savoir sur ce service cloud

Posted on by Barbara Simon

Microsoft Azure est une solution pour le stockage de données. En effet, Le Cloud Computing est un marché en plein essor. C’est une technologie destinée à remplacer les infrastructures de stockage des données au niveau des entreprises. Son principal atout est de permettre d’accéder à des ressources informatiques sans être obligé d’investir dans des serveurs très couteux. Dans cet article vous allez découvrir en quoi consiste réellement Microsoft Azur, et quel type de formation professionnelle pouvez-vous suivre pour le maitriser dans votre milieu professionnel.

Microsoft Azur, qu’est-ce que c’est ?

Microsoft Azure est une plateforme de Cloud en constante expansion mis à la disposition des entreprises, des développeurs ou d’organismes gouvernementaux.

C’est un service qui donne la possibilité de gérer virtuellement une partie des opérations informatiques, de stockage de bases de données ou de réseaux.

Il s’agit également d’une activité qui connait une forte croissance et va sans doute dépasser celle de Windows au niveau des revenus dans quelques années. Microsoft Azure va simplifier l’utilisation des technologies Microsoft comme Windows Server, SharePoint ou Active Directory.

Exemples de services proposés par Microsoft Azure

En plus du service de stockage, Microsoft Azure permet d’accéder à des machines virtuelles et des réseaux de diffusion de contenu. Vous aurez accès à des technologies propriétés de Microsoft. A titre d’exemple, il y a RemoteApp pour faciliter le déploiement des programmes Windows. Les versions Cloud pour entreprise comme Active Directory ou SQL Server sont aussi présentes sur la plateforme.

Azure IoT compte parmi les services les plus populaires, car il permet de se brancher à des objets connectés afin de les surveiller.

Avec Azure Media, vous allez bénéficier d’un service de lecture, d’indexation ou de projection vidéo. Un service de Cloud spécifique a été proposé pour les technologies émergentes : la Blockchain, la réalité mixte ou l’intelligence artificielle.

Enfin, des services en lien avec la sécurité du cloud pendant la migration des fichiers sont également prévus.

Profil des utilisateurs de Microsoft Azure

Les entreprises utilisant Windows Server et Active Directory se tournent vers Microsoft Azure. En effet, il est plus économique de migrer vers le Cloud que d’investir dans un nouveau serveur. Ce service est donc très intéressant pour les PME qui n’ont pas assez de capital pour investir dans des infrastructures ou louer des serveurs. La facturation de Microsoft Azure est plus flexible. Il propose ses services dans plusieurs marchés émergents comme ses concurrents directs à savoir Google Cloud en Asie, Émirats arabes unis et Afrique du Sud.

Le coût d’utilisation de Microsoft Azure

Contrairement au data Centers traditionnels, Microsoft Azure propose à sa clientèle un système de facturation basé sur la consommation des ressources. Ainsi, les prix vont varier selon le type de services, le lieu d’emplacement physique des serveurs et la capacité de stockage utilisé. Les entreprises ne vont donc payer que leur consommation.

Pour les Startups, elles pourront bénéficier de crédits Azure pendant un an. La seule condition est de travailler avec un accélérateur de stratups partenaire de Microsoft.

Formation et certification Microsoft Azure

Le Cloud Computing est devenu une technologie informatique indispensable pour les entreprises. Ainsi, en devenant un professionnel ayant la certification Microsoft Azure, vous allez augmenter vos opportunités professionnelles. Le plus important est de choisir une formation adaptée comme celle proposée par Adaliance.

En quoi consiste la certification Microsoft Azure ?

La certification Microsoft Azure va vous permettre de démontrer vos compétences à utiliser ce Cloud. Les certifications Azure se composent de trois niveaux : fondamental, associé et expert.

Pour obtenir la certification, il faudra passer un examen en présentiel ou en ligne. Un examen blanc peut être proposé à la fin de la formation pour être sûr d’avoir les compétences nécessaires.

Présentation de la formation Microsoft Azure

La formation est délivrée selon les conditions définies par Microsoft. Ainsi, elle doit être en partenariat avec un centre de formation agréé Microsoft Learning ou des supports de cours officiel de l’entreprise.

La formation a pour objectif :

  • D’enseigner les connaissances fondamentales sur le Cloud,
  • De savoir créer des machines virtuelles,
  • De savoir implanter les solutions de stockage,
  • De savoir configurer les réseaux virtuels.

La formation va également aborder les modèles de tarifications de Microsoft Azure.

À qui s’adresse la formation Microsoft Azure ?

Cette formation s’adresse en premier aux administrateurs ou aux responsables des solutions de stockage traditionnel voulant évoluer vers Microsoft Azure.

Elle cible également le personnel informatique qui commence à utiliser cette plateforme. Cependant, toutes personnes non techniques qui vendent ou achètent des solutions Cloud peuvent participer à la formation.

Il n’y a donc pas de prérequis ou des expériences techniques demandées pour suivre la formation.

Le contenu de la formation

La formation va se diviser en plusieurs volets :

  • Introduire les bases de Microsoft Azure,
  • Décrire les fonctionnalités du Cloud,
  • Explorer les services d’analyse et de calcul d’Azure,
  • Étudier les services de mise en réseau,
  • Choisir le meilleur service d’IA,
  • Distinguer les outils pour créer une application,
  • Apprendre les caractéristiques générales de la sécurité de la plateforme.

Microsoft Sharepoint : le guide pour tout savoir sur la plateforme de télétravail collaboratif

Posted on by Barbara Simon

Avant la pandémie de Covid-19, de plus en plus d’entreprises ont adopté le télétravail. Face à ce nouveau phénomène, il est nécessaire de se familiariser avec de nouveaux outils pour favoriser le travail d’équipe à distance. C’est dans cette optique que Microsoft SharePoint a fait son apparition. En effet, il s’agit d’une plateforme de gestion de contenu basée sur le Cloud. Plusieurs milliers d’entreprises à travers le monde l’utilisent actuellement. Cet article va servir de guide pour découvrir tout ce qu’il faut savoir sur cette solution devenue très populaire.

SharePoint, qu’est-ce que c’est ?

Microsoft SharePoint est une plateforme collaborative. Elle est basée sur le web et est utilisée sur des applications comme workflow ou la base de données listes. SharePoint offre aussi des fonctions de sécurité pour faciliter la collaboration entre les membres d’une même équipe.

Elle a pour principal rôle de permettre à l’entreprise de gérer son contenu au niveau marketing ou financier. Elle propose également la création de sites web ou des réseaux intranet.

SharePoint offre la possibilité de contrôler l’accès à des informations et d’automatiser les tâches les plus répétitives. Quant à la version hébergée sur le cloud de Microsoft, SharePoint online comporte plusieurs fonctions supplémentaires permettant une intégration au cloud. Elle peut être combinée avec des packages Microsoft avec la licence Office 365.

SharePoint : payant ou gratuit ?

Il existe une version gratuite de SharePoint, mais qui n’a pas toutes les fonctionnalités de la version payante. SharePoint Foundation est un produit gratuit pour gérer les documents. Cette offre simplifiée n’a pas d’effet sur votre entreprise.

Les étapes pour installer Microsoft SharePoint sur PC ou MAC

Pour installer Microsoft SharePoint sur votre ordinateur, PC ou Mac :

  • Vous devez d’abord télécharger un émulateur pour PC ou Mac, par exemple Bluestacks disponible sur Mac store ou sur Windows AppStore.
  • Installez, ensuite, l’émulateur sur votre PC ou votre Mac en cochant l’option appropriée pour avoir accès au magasin d`applications.
  • Ouvrez l’application émulateur installé en mettant comme requête Microsoft SharePoint sur la barre de recherche.
  • Puis, vous devez cliquer sur le Microsoft SharePoint, une fenêtre sur Play Store va s’ouvrir et s’afficher sur l’émulateur.
  • La dernière étape consiste à appuyer sur le bouton installation pour commencer à télécharger et à installer SharePoint.

Les raisons de recourir à SharePoint

Les employés peuvent avoir accès à SharePoint depuis n’importe quel appareil mobile connecté à internet, à la plateforme sans avoir à utiliser des supports physiques comme une clé USB. Les employés vont ainsi, gagner en productivité, notamment grâce aux différentes fonctionnalités de la plateforme et seront plus encouragés par cette collaboration basée sur l’Intranet en permettant le partage des fichiers en toute sécurité.

Aussi, combiné avec le système de l’Office 365, le chef d’entreprise aura un lieu de travail virtuel pour réunir les équipes. Ainsi, les documents sont stockés pour collaborer en temps réel même en télétravail.

Un autre avantage est que SharePoint est facile à entretenir pour un site Web et à comprendre pour tous les utilisateurs dans l’entreprise. Vous avez donc la possibilité de la personnaliser votre logiciel en fonction de vos besoins ou simplement suivre son évolution. Les entreprises peuvent l’exploiter de plusieurs manières pour augmenter la productivité et avoir une meilleure rentabilité des investissements.

SharePoint permet de restaurer les précédentes versions d’un document. En plus, les tâches seront attribuées aux collaborateurs de manière spécifiques avec une possibilité de suivre chacune de leur progression.

À noter que les outils d’office 365 vont apporter des fonctionnalités collaboratives supplémentaires, par exemple un bloc-note partagé avec OneNote, l’application Yammer pour les discussions instantanées.

Détails sur les fonctionnalités de SharePoint

Les fonctionnalités de SharePoint vont faciliter la création de processus standard pour partager des informations, enregistrer des données et faire de la publication de documents. D’autres fonctionnalités concernent les contrôles de sécurité, la co-création et l’intégration avec Exchange.

SharePoint donne ainsi la possibilité :

  • D’exiger l’approbation de documents avant le partage,
  • D’extraire des documents pour empêcher leur modification par d’autres utilisateurs,
  • De recevoir des notifications quand les documents ont été téléchargés,
  • De créer des workflows pour l’automatisation des opérations comme le déplacement ou l’envoi de documents dans la messagerie ou par email.

Les différentes licences SharePoint

En utilisant Microsoft SharePoint, vous aurez le choix entre différentes licences.

SharePoint Online

La version Cloud ou SharePoint Online est la plus populaire à l’heure actuelle. Vous pouvez l’acquérir de manière indépendante par rapport aux licences Office 365. L’hébergement sur le Cloud Azure de Microsoft. L’avantage de cette version est d’avoir la possibilité de choisir les options en fonction de votre budget et de vos besoins. De plus, aucune installation n’est demandée pour y avoir un accès depuis n’importe où et n’importe quel moment.

La version sur site

Les utilisateurs auront le choix entre la licence Standard et la licence Entreprise de SharePoint Server. La version standard donne accès aux fonctionnalités principales relatives à la gestion de contenu ou à la création de sites web. Quant à la version Entreprise, vous pouvez utiliser des outils Access Services et InfoPath Services pour intégrer des applications. Il y a également les fonctions de Business Intelligence pour profiter d’Excel Services et Visio Services. À noter que pour implanter la version sur site de SharePoint, il faudra avoir une équipe informatique, un partenariat avec Microsoft ou être un distributeur agrée. Mais vous pouvez y avoir accès avec l’application mobile.