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Google WorkSpace - Gmail et agenda Mixte : présentiel / à distance

Formation Prioritaire

Dernière mise à jour : 05/09/2025

Bannière visuelle de présentation de la formation

Gagnez en efficacité quotidienne avec Gmail et Agenda Google, grâce à une formation pratique et personnalisée.

Public visé

Personne souhaitant être formée à l'optimisation de l'utilisation de Gmail et Google Agenda pour une gestion efficace de la communication et du temps.

Prérequis

Savoir manipuler un ordinateur
Maîtrise des bases de la navigation web et son vocabulaire
Avoir un ordinateur, un compte google et une connexion stable pour suivre la formation

Objectifs de la formation

Gmail et Agenda

Description

Si vous souhaitez un programme de formation sur-mesure sur cette thématique, merci de nous interroger.

Programme :

Gagner une heure par jour avec Gmail en 10 étapes

Notifications & Plages horaires dédiées
Notions d'archivage et de suppression
Méthode tapis roulant (avance automatique)
Convertir un e-mail en tâche planifiée (Règle des 2 minutes)
Gestion des spams
Maîtriser la recherche (3 niveaux)
Filtres (automatisation de la gestion des flux d'e-mails)
Utiliser les modèles d'e-mails
Utiliser plusieurs boîte de réception
5 Raccourcis clavier essentiels & Personnaliser les raccourcis clavier
Personnaliser les raccourcis clavier

20 astuces Google Agenda

Identifier l'interface de Google Agenda
Utiliser les panneaux latéraux pour accéder rapidement aux outils
Utiliser le mini-agenda
Les meilleurs raccourcis clavier
Déplacer, réduire et augmenter le temp d'un événement
Supprimer et restaurer un évènement
Modifier les couleurs des agendas
Partager son agenda
Créer un évenement depuis Gmail
Utiliser le planning des rendez-vous

Modalités pédagogiques

La pédagogie repose principalement sur :

L'implication des stagiaires,
Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
L'interactivité stagiaires / groupe / intervenant(e)
Mises en situations, exercices, débriefing
70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.

Moyens et supports pédagogiques

Etudes de cas
Quizz
QCM
Support powerpoint
Livret du participant

Informations sur l'admission

Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

Compétences acquises à l'issue de la formation

Personnaliser le contenu de ses e- mails
Organiser ses e-mails
Paramétrer sa messagerie
Gérer ses agendas
Créer et gérer des évenements
Collaborer sur Google Agenda

Profil du / des Formateur(s)

Expert(e)-formateur(trice) spécialisé(e) en optimisation des outils Google Workspace, notamment Gmail et Agenda.

Modalités d'évaluation et de suivi

70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
Test de positionnement au début et à la fin de la formation
Évaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
Évaluation à chaud à la fin de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation

Informations sur l'accessibilité

Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via bruno.panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.

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Catégorie : L'IA, le Digital
Sous-Catégorie : Les Outils Collaboratifs : Google Workspace
Durée : 2h
Satisfaction :

★★★★★

★★★★★
Taux de réussite : - %

Prochaines Sessions

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