L'Efficacité Professionnelle

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Être efficace en gérant mieux son temps et ses priorités Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 08/09/2025

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Personne souhaitant être formée à une meilleure gestion de son temps et de ses priorités pour être plus efficace.

Prérequis

Cette formation ne nécessite aucun pré-requis

Objectifs de la formation

Identifier sa propre relation au temps, pour mieux gérer son énergie.
Savoir identifier sa « valeur ajoutée » pour mieux anticiper et planifier ses activités.
Transformer ses contributions majeures en priorités.
Traduire la gestion des priorités en actions concrètes : « respect des échéances »
Permettre aux apprenants d'acquérir des méthodes et outils en gestion du temps nécessaires pour mieux anticiper, s'organiser et développer leur agilité en contexte d'urgences.
Intégrer des outils d'aide à la gestion de son temps et de ses priorités.
Optimiser son organisation personnelle à son poste de travail
Atténuer l'impact des autres par une communication adaptée

Description

Si vous souhaitez un programme de formation sur-mesure sur cette thématique, merci de nous interroger.

Programme :

Etat des lieux
- Etat des lieux de la gestion du temps en France : Parallèle réalisé avec d'autres métiers, d'autres cultures : témoignages en image de professionnels évoluant dans un contexte d'urgences et de changements fréquents.
Diagnostic de l'organisation
- Identifier ses bonnes pratiques et ses sources d'inefficacité
- Comprendre sa façon personnelle d'appréhender le temps via la compréhension de son socio style.
- Évaluer les risques d'éparpillement via la connaissance « des maladies du temps
Priorités à nos actions à forte valeur ajoutée :
- Objectif : identifier et prioriser nos contributions majeures/ actions à forte valeur ajoutée
- Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités.
- Bâtir sa matrice des priorités en distinguant l'urgent de l'important.
Traduire ses priorités dans sa gestion quotidienne et dans la gestion de son équipe
- Objectif : compléter ses pratiques par la mise en place d'outils (Trello notamment) adaptés à son contexte.
- Connaître et Exploiter des « 10 lois de la gestion du temps »
- Savoir déléguer en cas de surcharge de travail, savoir « dire non » : apport de la technique du feedback.
- Savoir challenger et accompagner son équipe dans son organisation quotidienne
Conclusion :
- Formalisation du plan d'action / identifier les 3 lois permettant d'être plus maître de son temps et de savoir s'organiser
- Évaluation de l'atelier

Modalités pédagogiques

La pédagogie repose principalement sur :

L'implication des stagiaires,
Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
L'interactivité stagiaires / groupe / intervenante
Mises en situations, exercices, débriefing
70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.

Moyens et supports pédagogiques

Etudes de cas
Quizz
QCM
Support powerpoint
Livret du participant

Informations sur l'admission

Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

Compétences acquises à l'issue de la formation

Connaissez-vous les pratiques par la mise en place d’outils (Trello notamment) adaptés à son contexte ?
Connaîssez-vous et exploitez-vous les «10 lois de la gestion du temps» ?
Savez-vous challenger et accompagner votre équipe dans son organisation ?
Savez-vous identifier ses bonnes pratiques et ses sources d’inefficacité ?
Savez-vous identifier et prioriser nos contributions majeures/ actions à forte valeur ajoutée ?

Profil du / des Formateur(s)

Expert(e)-formateur(trice) spécialisé(e) en efficacité professionnelle et en gestion du temps.

Modalités d'évaluation et de suivi

70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
Test de positionnement au début et à la fin de la formation
Évaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
Évaluation à chaud à la fin de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation

Informations sur l'accessibilité

Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via bruno.panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.

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Catégorie : L'Efficacité Professionnelle
Sous-Catégorie : Gestion du Temps et des Priorités
Durée : 7h
Satisfaction :

★★★★★

★★★★★
Taux de réussite : - %

Prochaines Sessions

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Sébastien Lacroix – Director of Retail multi-channels Customer Operations

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Fin 2018, l’Adami a décidé de mettre en place le télétravail dans l’entreprise à raison d’un jour par semaine. Un groupe de managers s’est proposé pour élaborer une charte de télétravail et par là-même réfléchir aux implications et impacts techniques, organisationnels du télétravail. Assez rapidement, le besoin d’un accompagnement s’est fait sentir. Nous avons retenu Adaliance et nous n’avons pas regretté notre choix ! Ils nous ont proposé des kits de bonnes pratiques, dans la lignée de la charte. Puis un formateur télétravailleur convaincu et expert sur le sujet est venu former l’équipe de direction et les managers sur le management du télétravail. Une formation très vivante, concrète, avec des outils et des réflexes managériaux très adaptés.

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Adaliance did a great job in helping us with our HR projects. They understands both the financial aspects and culture of international organisations such as ours. The reason why we selected Adaliance for our managerial and well being at work trainings, is that they proposed the most efficient approaches with concrete solutions while showing a good understanding of our environment. Adaliance also selects great quality professional trainers that know how to adapt quickly and find concrete solutions while being truly competent in their field.

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