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Microsoft Office - Focus sur Outlook Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 04/09/2025

Bannière visuelle de présentation de la formation

Maîtrisez Outlook et les bases du Pack Office pour optimiser votre communication et votre productivité, avec une approche pratique et complète.

Public visé

Personne souhaitant être formée à l'utilisation du Pack Office, avec un focus sur Outlook.

Prérequis

Cette formation ne nécessite aucun pré-requis

Objectifs de la formation

Comprendre l'amplitude fonctionnelle de la suite et réfléchir à une gouvernance des usages adaptée
Comprendre les capacités et limites des outils de stockage documentaire
Définir l'architecture cible de la gestion documentaire pour l'organisation

Description

Si vous souhaitez un programme de formation sur-mesure sur cette thématique, merci de nous interroger.

Programme :

Focus Microsoft Outlook
- Présentation de l'interface : Boîte de réception, calendrier, contacts, tâches.
- Gestion des emails :
  - Envoyer, recevoir et organiser des emails.
  - Utilisation des dossiers et des catégories.
  - Recherche d'emails.
  - Créer et utiliser des modèles d'email.
  - Mise en place de signatures automatiques.
  - Gérer les priorités et les suivis (étoiles, rappels, drapeaux).
- Calendrier :
  - Création et gestion d'événements et de réunions.
  - Inviter des participants.
  - Planifier et organiser les réunions.
- Gestion des contacts :
  - Ajouter, supprimer, organiser des contacts.
  - Créer des groupes de contacts.
- Tâches et rappels :
  - Créer et gérer des tâches.
  - Suivi des tâches et rappels

Modalités pédagogiques

La pédagogie repose principalement sur :

L'implication des stagiaires,
Le centrage permanent sur les préoccupations quotidiennes,
L'interactivité stagiaires / groupe / intervenante
Mises en situations, exercices, débriefing
70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.

Moyens et supports pédagogiques

Etudes de cas
Quizz
QCM
Support powerpoint
Livret du participant

Informations sur l'admission

Nous apportons une réponse en 48h à toute demande de formation.
L'apprenant peut s'inscrire à notre formation jusqu'à 3 jours avant le début de la formation.
Suite à l'analyse des besoins, un planning de mise en œuvre est défini conjointement.
Cette formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel.
Un formateur expérimenté, expert du sujet animera la formation.
Un ordinateur équipé d'une caméra sera nécessaire si la formation a lieu à distance.
Évaluation à chaud lors de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation.

Profil du / des Formateur(s)

Expert(e)-formateur(trice) spécialisé(e) en bureautique Microsoft Office et gestion de messagerie Outlook.

Modalités d'évaluation et de suivi

70% de la formation sera basée sur des mises en situation, des cas pratiques, des jeux de rôles, des quizz…qui permettront d'accompagner et d'évaluer la bonne intégration des enseignements de la formation.
Test de positionnement au début et à la fin de la formation
Évaluation tout au long de la formation (quizz, mises en situation, cas pratiques...)
Évaluation à chaud à la fin de chaque session et évaluation à froid 2 mois après la formation

Informations sur l'accessibilité

Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez contacter au préalable le référent handicap d'Adaliance, Bruno PANHARD au 01.46.21.74.33 ou via bruno.panhard@adaliance.com, afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.

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Catégorie : L'IA, le Digital
Sous-Catégorie : Les Outils Collaboratifs : Microsoft 365
Durée : 7h
Satisfaction :

★★★★★

★★★★★
Taux de réussite : - %

Prochaines Sessions

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